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日用品产业
用OA系统管理日常物资用品:有序分类库存数量动态展现
日期:2019-11-05 19:19 作者:pk10投注
 

  存在多个仓库的情况下,线下盘点由人工进行汇总,效率低下,同时数据的准确性没法保证,从而增加公司的采购成本,不利于后勤资源的合理分配与管理。

  泛微OA系统以“流程+建模”为主要手段,◆▼◆◁•针对电商和各大组织日常的物资采购,打通采购、资产、财务等模块,提升库存管理效率。

  将公司的组织架构和物资库结合起来,○▲-•■□让物资分部、分组、分类管理,▽•●◆□◁无论是总部还是数量庞大的分子公司,每一种类型的物资都能够清晰分类,▼▼▽●▽●方便管理,易区分。

  多个仓库的情况下,☆△◆▲■分别可查该仓库的库存量及使用情况,能够快速查看某类物资的库存状况,•●可提醒相关人员进行采购。

  泛微在OA系统内搭建了物料库。根据物资的来源不同,物资信息可以通过流程审批写入,可自行在后台添加,也可以从SAP中同步物料主数据。

  当有新物料种类的时候,◆■在系统新增新物料信息,形成物料卡片,并且关联相应的仓库、价格,每种物料分类清晰,便于查找。

  无论是物料的出库还是入库,都会使库存数量变化,•□▼◁▼之前仅靠管理员根据员工的纸质出入库申请表去更新每种物料的数量数据非常麻烦。

  现在,通过OA系统,企业可分别对领用和入库表单设置触发规则,只要出入库申请表提交确认后,库存就会进行相应的减少或增加,实现多模块的自动联动。●

  采购订单完成验收之后,入库的时候选择该物料名称,▪…□▷▷•流程审批完成之后,自动增加对应的库存量;出库的时候选择该物料名称,流程审批完成之后,△▪▲□△自动扣减对应的库存量。▷•●

  资产管理员可根据这些数据清楚知道所有资产的数量、价值、◆●△▼●流向等情况,★▽…◇杜绝了人工手动盘点难以避免的错盘、▲=○▼漏盘、重盘等现象。

  上报人员可以用手机实时上报终端的库存数据,▲★-●数据可以作为企业管理分析的依据,让总部随时查看,能够合理调整方案。

  泛微通过“流程+建模”的形式,在OA系统中快速搭建了日常物资管理模块,▼▲对办公用品及物料耗材等进行了有效的管控:◇…=▲◇•■★▼★-●=•▽▪▲□◁•☆■▲

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